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    广州市白云区出租屋启用身份证读卡器创新管理方式 行政效率大幅

    时间:2014-01-14 11:47 来源:www.icr-100.cn 作者:万特科技神盾事业部 点击数:
  •     一大早,广州市白云区景泰街的一间出租屋前,管理员陈棋开始了今天的工作。只见他拿出了一个智能手机和身份证读卡器【“神盾身份证读卡器”适用,合作咨询4006367012】,将智能手机对准门外的电子标识牌,扫扫二维码便读取了该出租屋的信息。新来的租住人员把身份证放在二代身份证读卡器上,他的信息马上传输到了智能手机上。陈棋另外补充登记了他的手机号码等信息,这一间出租屋的巡查登记就完成了,整个登记过程仅花了不到3分钟的时间。

     

        这是今年出现在白云区各个出租屋前的常见场景,白云区流动人员151.8万,出租屋77.3万套,数量均为广州市第一。如何在加强管理的同时服务好流动人员呢?白云区做了很多探索,以上即是其成功创新的方式之一。

     

    广州白云区出租屋有二维码“身份证”

     

        据陈棋介绍,这种登记方式是今年才开始的,相比以前,他们的工作工作效率提高了三到四倍。过去,传统的出租屋巡查登记模式中,出租屋管理员上门要携带广州市出租屋安全检查及租住人员登记簿和广州市流动人员信息登记表,询查和录入的内容多达40多项,均要手工填写,管理员上门背个大包,十分累。而现在通过二维码系统,管理员只要携带移动终端和身份证读卡器,就可以完成过去所有工作任务。

     

        据白云区流动人员和出租屋管理办公室主任王晓立介绍,白云区在8个街镇推广200套移动终端(即安装了查询和登记程序的智能手机),将每间出租屋的情况录入管理系统,并生成一个二维码,张贴在每家出租屋外,这样就可以通过移动巡查设备完成对二维码信息的读取和传递。而这套移动巡查管理系统主要有人和屋的信息录入与巡查、出租屋安全隐患告知、居住证业务办理情况、工作提醒、工作考核、数据分析等六大功能。

     

        以往管理员日常巡查若发现出租屋的隐患问题,需要拍照、登记并逐一致电通知相关职能部门来处理,在新系统启用后,照片将可通过网络即时上传,同时自动告知相关部门、屋主和租户。以前管理员更多时间花在发通知和跟踪进度上,而现在可以巡查更多出租屋。过去一个片区的管理人员约8~10人,每天只能处理二三十宗任务,现在可以处理100多宗。

     

    全区入屋盗窃与去年同比下降超一成

     

        移动巡查系统也与2012年白云区率先推行的电子门禁系统结合了起来。门禁系统租住人员办理出入卡时领取钥匙时,就会录入出租屋和租住人员的信息。对钥匙取得权的控制使过去被动的巡查登记方式变为现在的流动人员主动前来登记。据统计,已安装电子门禁的出租屋,流动人员登记率由去年的不足70%,提升到了现在的100%。

     

        门禁系统建设的成效也在今年显现。门禁钥匙可实现身份证或居住证开门,现已“无缝对接”广东省公安厅的“人口自助申报系统”。实时与公安大情报系统关联应用,“实时比对”人员、特殊人群,并对人员实现预警管控。截至目前,全区累计安装出租屋电子门禁 46739 栋,覆盖率达 91.5% 。全区入屋盗窃与去年同比下降10.4%,首先完成安装任务的街道同比下降43.5%,甚至新市街8月份入屋盗窃案发数与去年同比达到了下降值58%。

     

        “对大多数租住人员来讲,居住环境的安全性是重要的。现在安全性提高了,出租屋的入住率和租金都提高了。同和街白水潭社区租金已由原先的每屋400元提升了近一倍。租住人员对安全满意,房主也对租金满意。”王晓立如是说。

     

    房屋租赁合同网上登记备案达97%

     

        今年实行的出租屋管理的新举措不止使用移动巡查管理系统,还有房屋租赁合同网上登记备案。

     

        白云区是在广州实行这一工作的试点。由街镇流动人员和出租屋管理服务中心、中介机构、物业服务企业将核实的租赁双方当事人身份文件、房屋权属来源文件及房屋租赁合同一并扫描上传到网备系统,然后由区房地产租赁管理所通过网备系统在3个工作日内对上传的网上备案资料进行核对并生成广州市房屋租赁合同网上备案回执,这样大大提高了房屋租赁合同登记备案质量,也拓宽了房屋租赁信息报送渠道。

     

        今年以来,白云区共办理房屋租赁登记备案11万多宗,备案面积854万多平方米,房屋租赁登记备案率达97%。

     

    对流动人员的态度是服务而不是管理

     

        “我认为对流动人员的最终态度是服务而不是管理。”王晓立这样阐述了自己的观点。

     

        他表示,白云区为流动人员提供了工作和生活上的各项便民服务,如帮其找工作、作就业培训,提供丰富的社区文化活动,提供老人、小孩的免费托管服务等等,希望让这些为广州建设做出贡献的人们走进广州、依靠广州、和谐共处。

     


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